Het “Bestuurtje” – sept-okt 2024

Beste Refleksers,

Het najaarszonnetje is plaats aan het maken voor koeler, natter en winderiger weer. Het is begin oktober, de kaarsjes kunnen thuis weer aan en we zitten in een belangrijke fase van de najaarscompetitie. Wij wensen alle teams succes met de laatste veldwedstrijd van 2024 en feliciteren de teams die al kampioen zijn geworden! De Grote Clubactie is ondertussen ook van start gegaan. Wij moedigen iedereen aan om zoveel mogelijk loten te verkopen, zodat we een mooi bedrag voor de club op kunnen halen!

Terugblik brainstormsessie 2 september 2024

Op 2 september 2024 heeft de brainstormsessie bij Refleks plaatsgevonden. Wij bedanken alle leden die aanwezig zijn geweest voor de input. Voor diverse commissies zijn concrete actiepunten opgesteld. Zo liggen er achter de bar ondertussen lijsten met instructies voor diegene die bardienst hebben en worden er allerlei klussen in en rondom de kantine opgepakt door het onderhoudsteam.

Er zijn echter ook nog een aantal onbeantwoorde vraagstukken. Op dit moment zien wij vooral dat enkele cruciale functies niet ingevuld worden. De mogelijke nieuwe voorzitter die wij op het oog hadden, heeft helaas moeten bedanken. Daarnaast zijn er nog geen nieuwe voorzitters gevonden voor de JTC en de TC. Wij merken dat er weinig animo is voor deze taken en onderzoeken nu of deze rollen verkleind kunnen worden in meerdere sub-taken.

Indien hier vanuit de leden verdere ideeën over zijn, horen wij dit graag via bestuur@refleks.nl. Het vinden van een nieuwe voorzitter heeft op dit moment de grootste prioriteit. Alle hulp is hierbij zeer welkom!

Kledingfonds Refleks

Zoals in het bestuurtje van augustus aangekondigd, is de nieuwe levering van ERREA eind september binnengekomen. Hiermee hebben wij de voorraad van het kledingfonds aangevuld. Het is nu voor alle maten weer mogelijk om kleding te ruilen. Vanuit het kledingfonds zijn een aantal momenten georganiseerd om kleding te ruilen of nieuwe kleding op te halen. Indien je deze momenten gemist hebt, kan je altijd een persoonlijke afspraak maken via kleding@refleks.nl.

Naast de artikelen in het kledingfonds, zijn via de clubshop andere artikelen te koop. De Errea sporttrui is met het koudere weer een echte aanrader! De clubshop is te bereiken via: Clubshop Korfbalvereniging Refleks – Errea Sport Nederland.

Vrijwilligerstaken & Scheidsrechters

Net als ieder seizoen is het van belang dat alle vrijwilligerstaken ingevuld worden. Je kan je zelf indelen via clubtaken Club-taken. Als taken niet tijdig worden geclaimd, dan worden de taken ingedeeld. Indien je op een bepaald moment echt niet kan, ben je zelf verantwoordelijk om vervanging te regelen.

Afgelopen zaterdag zijn de scheidsrechters extra in het zonnetje gezet tijdens de ‘Week van de Scheidsrechter’. Als je bent ingedeeld als scheidsrechter is het van extra groot belang dat je aanwezig bent. De wedstrijd kan immers niet gespeeld worden zonder scheidsrechter. Indien je echt niet kan en zelf geen vervanger kan vinden, kan je altijd via scheidsrechter@refleks.nl om hulp vragen.

Gebruik kleedkamers en energiekosten

Op dit moment hebben we te maken met een storing in één van de Cv-ketels. De douches van de dameskleedkamers worden hierdoor al enige tijd niet warm en de kachel aan de zijde van de bar werkt momenteel niet. De Cv monteur is al twee keer geweest en als het goed is, werkt de Cv deze week weer!

Vorige winterperiode hebben we te maken gehad met extreem hoge energiekosten. Om deze reden gaan we vooral kritisch kijken naar het verwarmen van de kantine. In principe wordt de kantine op trainingsavonden en wedstrijddagen niet verwarmd. De grootste reden hiervoor is dat de klapdeuren vaak open blijven staan. Het verwarmen van de kantine is dan zinloos. De thermostaten in de kantine zijn vergrendeld. We zorgen ervoor dat de kantine tijdens evenementen verwarmd wordt. Indien jullie op een ander moment sterke voorkeur hebben voor een verwarmde kantine, meldt dit dan weer via bestuur@refleks.nl. We hopen op deze manier de energiekosten flink te kunnen drukken.

De komende winterperiode gaan wij onze kleedkamers verhuren aan Celeritas. Celeritas maakt momenteel gebruik van de kleedkamers van de Schilp. Zodra de zaalperiode weer start, is dit niet meer mogelijk omdat wij, de hockey en de badminton de kleedkamers gaan gebruiken. Celeritas gaat kleedkamer units plaatsen op het beachvolleybal veld. Daar hebben ze echter onvoldoende ruimte voor alle kleedkamers en vandaar dat wij onze kleedkamers verhuren. De energiekosten worden vergoed en er wordt een aparte cilinder op de kleedkamerdeur gemonteerd. Op die manier kan Celeritas enkel de kleedkamers bereiken en kunnen ze niet de kantine in.

Zaalperiode 2024/2024

Volgende week starten de eerste zaaltrainingen van het seizoen 24/25. De Technische Commissie is druk bezig geweest met de zaalhuur en zaalindeling. Het zalentekort in Rijswijk zorgt ervoor dat het een enorme puzzel is om alle teams op ‘normale’ tijdstippen te laten trainen. Wij bedanken de TC voor het harde werk om dit toch weer rond te krijgen! Het is van belang dat alle teams zich goed aan de opgegeven tijden houden. Zorg ervoor dat de training op tijd klaar is, zodat het andere team op tijd kan starten. In de Schilp is de ruimte zeer beperkt. Wij vragen iedereen om rekening te houden met de teams die aan het trainen zijn en niet door het veld te lopen.

De ervaring leert dat het materiaal in de zaal niet altijd op orde is. Indien dit weer het geval is, meld de gebreken dan intern bij de materiaalman (Wessel van Vliet). Het helpt ook om de gebreken te melden via de BuitenBeter app van de gemeente Rijswijk. Op die manier krijgt de gemeente Rijswijk een beter beeld van de urgentie van de gebreken.

Evenementen & Communicatie

De seizoensopening incl. de BBQ was weer een groot succes. Over twee weken staat het Café het Paaltje gepland en die avond staat eigenlijk elk jaar garant voor een hoop gezelligheid. De volgende evenementen kan iedereen alvast in de agenda zetten:

  • Café ’t Paaltje – 12 oktober 2024
  • Halloween knutselen en pompoen snijden – 20 oktober 2024
  • Halloween feest – 26 oktober 2024
  • TGIF: Klaverjas avond – 01 november 2024
  • Kerststukjes maken – 15 december 2024

Bovenstaande opsomming is een eerste indicatie. Houd de website en/of social media kanalen in de gaten voor meer informatie over de komende evenementen.

Sportieve groet,

Het bestuur